Privacy Policy

Privacyverklaring – Divergent Movements

Laatste update: 07-01-2026

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt door Divergent Movements, gevestigd aan Vlambloem 129, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65680332 (hierna: “Divergent Movements”, “wij” of “ons”).

Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

 

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Divergent Movements kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum (indien relevant voor lesindeling of veiligheid)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens (indien noodzakelijk voor administratie of facturatie)
  • Betaal- en factuurgegevens
  • Inschrijf-, lidmaatschaps- en lesgegevens
  • Aanwezigheidsregistraties
  • Correspondentie en communicatie (per e-mail, app of anderszins)
  • Beeldmateriaal (foto’s en video’s gemaakt tijdens lessen, trainingen, repetities, workshops, evenementen en shows)
  • Technische gegevens zoals IP-adres, apparaatgegevens en website-/app-gebruik

 

2. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
  • Inschrijving en deelname aan lessen, trainingen, workshops en evenementen
  • Leden- en cursistenadministratie
  • Facturatie en betalingsafhandeling
  • Communicatie over lessen, roosters, wijzigingen en organisatorische zaken
  • Marketing- en promotionele doeleinden (indien toegestaan)
  • Verbetering van onze diensten en interne processen
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

 

3. Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

  • De uitvoering van een overeenkomst
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene
  • Een gerechtvaardigd belang van Divergent Movements, zoals bedrijfsvoering, communicatie en promotie

 

4. Beeldmateriaal (foto & video) – extra juridisch vastgelegd

Tijdens activiteiten van Divergent Movements kan beeldmateriaal worden gemaakt.

  • Door deelname aan lessen, trainingen, workshops of evenementen geef je toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal
  • Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor promotionele en commerciële doeleinden, waaronder website, social media, drukwerk en marketinguitingen
  • Indien je hier bezwaar tegen hebt, dien je dit vooraf schriftelijk kenbaar te maken via Info@divergentmovements.com
  • Voor minderjarigen wordt toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger
  • Divergent Movements is niet aansprakelijk voor hergebruik van beeldmateriaal door derden (zoals social media platforms)

 

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

  • Administratie- en factuurgegevens: maximaal 7 jaar
  • Inschrijf- en lesgegevens: zolang de deelnemer actief is en daarna zolang noodzakelijk
  • Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming

 

6. Verstrekking aan derden

Divergent Movements verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, waaronder:

  • Betaalproviders
  • Boekhoud- en administratiesoftware
  • Hosting-, IT- en app-dienstverleners

Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.
Wij verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens aan derden.

 

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking, waaronder:

  • Beveiligde systemen en servers
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens
  • Versleutelde verbindingen (SSL)

 

8. Cookies en tracking

Onze website en eventuele app kunnen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om:

  • De functionaliteit te waarborgen
  • Inzicht te krijgen in gebruik en prestaties
  • De gebruikerservaring te optimaliseren

Gebruikers kunnen cookies uitschakelen via de instellingen van hun browser.

 

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt te allen tijde het recht om:

  • Inzage te verkrijgen in jouw persoonsgegevens
  • Persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen
  • Persoonsgegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
  • Eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via Info@divergentmovements.com.
Wij reageren uiterlijk binnen de wettelijk vastgestelde termijn.

 

10. Aansprakelijkheidsbeperking

Divergent Movements is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit:

  • Onjuiste of onvolledige persoonsgegevens verstrekt door de betrokkene
  • Onbevoegd gebruik van gegevens door derden buiten onze invloedssfeer
  • Technische storingen of beveiligingsincidenten die ondanks passende maatregelen optreden

 

11. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

12. Contactgegevens

Divergent Movements
Adres: Vlambloem 129
E-mail: Info@divergentmovements.com
KvK-nummer: 65680332

 

13. Wijzigingen

Divergent Movements behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website en/of app.